年鉴怎么编写（满分的综合办年鉴是这样编制的）

菲菲 • 2024年3月26日 10:54:42 • 投稿 • 阅读 189

一

■ 综合办年鉴的内容是事件“结果”

综合办年鉴属于“结果”资料，除重要的问题外，不太追究行政管理的过程，而是将具体结果用数据的形式展示，还可以根据这些数据，分析行政管理中存在的问题，进而调整下一步的管理思路。

比如，对人力资源模块员工总人数、离职人数进行数据展示（如下图），从数据展示中得出本企业的员工人数是持续增长的，若业务保持不变且不发生抗力因素，员工人数最低的标准维持在90人。

*仅作示例

从离职率可以发现，虽然员工人数持续增长，但离职人数浮动不大，可以侧面反应企业的行政管理、福利体系及薪酬体系建设是比较良好的。

■ 综合办年鉴编制工具

如果不精通数据分析工具，如Excel/Tableau等，则建议使用PPT软件完成，最终的内容形式涵盖图、文、结论（数据分析后）、下一年做何改观等。

■ 综合办年鉴内容模块

企业行政管理的工作内容，可分为六大管理模块，具体清单有三十项以上，包括：

01 流程制度管理：流程建设，制度管理，经营计划，目标责任签订等；

02 会务外联管理：会议接待管理，活动管理，文书方案，党团工会妇联工作等；

03 文印资质管理：发文公告，印鉴管理，资质办理，信息管理等；

04 档案资料管理：档案管理，资料管理，企业证书管理等；

05 采购资产管理：资产管理，采购领用，办公设备用品管理；

06 后勤安保管理：车辆管理，安全保卫，食堂管理，办公室工位管理，宿舍管理，钥匙管理，名片印制，卫生事务，接待预定服务，报刊信函收发等。

很多企业还会将人事管理纳入到综合办职责范围内，那么年鉴的内容模块包括但不限于：

01 流程制度管理方面

企业年度所获荣誉/表彰/专利：重要荣誉展示+上年度荣誉总数+企业累计荣誉总数；

企业重大经营类事件发生/进展/结果；

企业行政管理制度方面：制度执行情况，有无新政等。

02 会务外联管理方面

项目接待总数，取得的重要认可；

活动主承办次数；公文下发篇数，解决了什么问题；

培育党员（含预备党）人数等等；

03 文印资质、档案资料方面

有无新增资质、档案情况等；

04 采购资产方面

有无新增（大件）、现有固定资产数额；

上一年度总的物料采购额，办公设备情况。

05 后勤安保方面

这个模块可以以车辆管理，安全保卫，工位管理为重点，其他简要说明即可。

06 人事方面

现有员工人数，与前一年度发生的数据变化（学历/年龄等），未来的人事计划、薪酬框架有无变化、福利等，上新的人事方面的制度，团建活动；

07 差旅方面

差旅费、里程累加、普遍反应存在的问题等。

三

综合办年鉴有一个原则，即是重优避缺。对过去一年存在的负面问题点到即可，对正面的事件要做详述。

最后，需要强调，综合办年鉴是一个大的工程，需要搜集整理很多数据，在各部门通力配合的情况下，至少需要一周的时间才能完成。

以上，

祝好。